今日の授業内容と学習目標

• 講義＋実習：ファイルの圧縮と提出

  • 圧縮の方法を習得する。
  • 圧縮フォルダの特徴と扱い方を習得する。

• 講義：プレゼンテーションのあり方

  • プレゼンテーションの目的と前提について理解する

• 講義＋実習：プレゼンテーションソフトの使い方

  • プレゼンテーションの目的と前提に沿ってプレゼンテーションソフトを活用できる

圧縮と展開

圧縮の定義とメリット

• 定義…容量の大きいファイルを扱いやすくするために容量の小さいサイズにすること
• メリット
  1. 【容量節約（送受信時）】ファイルを電子メールに添付して送信する場合、容量の大きいファイルは送信に時間がかかり相手に迷惑になるので、圧縮して送信するのがマナーである。現在日本国内同士ならば10MB程度までは許容範囲か。ただし、事前に許可を得られればもっと大きくても許容される。なお、会社・業界・個人によって、許容されるサイズ容量についての見解は一致していない。一定以上のサイズの添付ファイルを持つメールを、一律に送受信不可とする設定のサーバもある。
  2. 【容量節約（保管時）】大きな領域を占めてしまうサイズのファイルも圧縮をすることで入るようになる場合がある。また、普段は使わないファイルを圧縮して保存すれば、ハードディスクの容量を効率的に使える。
  3. 【整理しやすさの向上】
     • 代表的な圧縮方法の「.zip方式」の場合は、複数ファイルをひとつの圧縮フォルダにまとめる機能を兼ね備えている。
     • そのため、電子メールで複数のファイルを送るときに受け手がそのファイル群を整理しやすいため、容量の点からは圧縮の必要がさほど無い場合でもzipフォルダに入れて送信することが好まれる場合もある。また、ウェブ上にファイルをアップしてやりとりするサービスの場合にはアップできるファイル数が決まっている場合が多いが（例えば3つまで、など）、仮に20のファイルでも1つのzipフォルダ内に収納してしまえば「1つ」というカウントとなるので便利。
     • Googleドライブから複数のファイルをダウンロードする際にも自動的に圧縮される。
• 日本をはじめとした東アジアの回線速度は速いので、それを前提にして他地域と通信してはいけない。
  • 携帯電話等の通信速度の向上…「IoT時代に向けた移動通信政策の動向」（総務省、2016年）（2017年6月14日アクセス）
  • 「第1部　特集　ICTが導く震災復興・日本再生の道筋　第3節　ICT国際展開がけん引する成長のポテンシャル」『平成24年度版　情報通信白書』（2016年6月23日アクセス）
  • アカマイ社による包括的なレポート（2017年6月14日アクセス）

zip形式による圧縮と展開の手順

• 新たにzipフォルダを作り、圧縮したいファイルをそこにコピーする、という流れとなる。
  1. 圧縮したいファイル（一つでも複数でもよい）を選択する（二つ以上のファイルの場合は、【shift】キーや【ctrl】キーを使う）。
  2. 選択されたファイル（群）を右クリックし、【送る】をクリックし【圧縮（zip形式）フォルダ】を選択する。
  3. 圧縮フォルダに名前をつける（「.zip」の部分は消さないようにすること）。
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• 二つ以上のファイルを一つのフォルダに入れて圧縮したい場合には、二つ目以降のファイルはzipフォルダにドラッグ＆ドロップしてもよい。
• 圧縮されたファイルはそのままでは利用できないので、それを元の状態に戻すこと、つまり展開する必要がある（展開のことを、一部ソフトでは解凍と呼んでいるが、口語表現なので本授業では展開と呼ぶ）。
• zipフォルダをダブルクリックして開き、収納されていたファイルをドラッグ＆ドロップなどでzipフォルダから出すことで編集が可能になる（開く＝ファイルの中身を見るだけならzipフォルダのなかにあるままでもできるが、編集して上書き保存することは出来ない）。

プレゼンテーションソフトPowerPointの利用

概要

• PowerPointとはプレゼンテーションを作成するソフトのこと。レポートや卒論のプレゼンテーション、授業のプレゼンテーション、新商品のプレゼンテーションなど様々な場面で使用されている。文字だけでなく、表やグラフなども取り込むことが可能であり、それらにアニメーションを設定することによってより効果的なプレゼンテーションを行うことができる。
• PowerPointはプレゼンテーション以外にも簡単な図形描画のソフトとしても使用可能である。専用のグラフィックソフトに比べるともちろん操作性や機能は劣るが、簡単なチラシやポスターであれば手軽に作成できる。
• PowerPointでは何枚かのスライドに分けて資料を作成する。そのスライドの集まりがファイルとなる。文字や図形を作ってスライドを作成していくが、PowerPointではスライドを構成する文字や図形といった要素のことを総称してオブジェクトと呼ぶ。

大まかな流れ

1. デザイン・レイアウトの設定
2. テキスト・画像・データの入力
3. リハーサル・調整
4. プレゼンテーション本番

デザイン・レイアウトの決定

デザイン

• 色・フォント・レイアウトなどをトータルに設定する機能。【デザイン】タブからふさわしいものを選択。
• 1つのファイルの中では一つのデザインで通すのが好ましい。2つ以上のデザインを使うことも出来るが、聴衆の目を疲れさせ集中力を低下させるので好ましくない。

レイアウト

• スライドのタイトル・テキスト・コンテンツ（グラフや表）の位置を設定したレイアウトがあらかじめいくつか用意されている。必要に応じたレイアウトを選択する。
• 【ホーム】→【スライド】→【レイアウト】から、任意のレイアウトを選択する。
• 新しいスライドを挿入した場合は自動的にスライドのレイアウトの設定画面が右の作業ウィンドウに表示される。

テキストの入力

文字列の入力

• 初期設定では、全て箇条書きになる。原則的にはその設定のまま用いることが好ましい。
• 長い引用などの際には箇条書きを解除してもよいが、そもそもそれはプレゼンテーションソフトで伝えるには不向き。
• 数行にわたる長い文は書かず、「見出し」のようなものと割り切ること。
• 原則的に、スライド1枚に1つのメッセージ。
• フォントサイズに留意すること。20ptを下回ると、見にくい。タイトルは40pt以上、本文も一番大きなトピックでは30pt以上が好ましい。
• 極端に多くの文字を入れようとしてサイズを小さくする人がいるが、スライド上に書くべきことと口頭で補足すべきことを選別することが必要である。
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文字列の装飾

• フォントの変更や文字色などはWord、Excelと共通であり、【ホーム】タブの【フォント】グループで多くの操作を実行できる。
• 配置ボタンはそのテキストボックス内での配置を変更できる。
• 文字装飾の設定をテキストボックス内の全体の文字に対して行う場合は、テキストボックス全体を選択してから行うと便利である。また装飾のみをコピーして貼り付けたい場合は、【書式のコピー/貼り付け】を行う。

段落番号・箇条書きの入力

• 【ホーム】タブの【段落】グループの【段落番号】ボタンおよび【箇条書き】ボタンにより行う。
• 記号を変更したい場合は【段落番号】ボタンか【箇条書き】の右のプルダウンボタンを選択する。段落番号・箇条書きモードを解除したい場合は、BackSpaceキーを押す。
• また、先に文章を書いてから後に段落番号をつけるもしくは箇条書きにする場合には、その範囲を選択した上でそれぞれのボタンを押す。

箇条書きの入れ子

• トピックの階層性を見た目で表現できるため不可欠な使い方。wordの箇条書きの練習を思い出すこと。
• その範囲を選択し、【tab】ボタンを押す。フォントサイズが小さくなる。
• 戻したい場合は【shift】+【tab】。
• 字下げしたい場合はその範囲を選択し、インデントボタンを押す。字下げをした部分にさらに段落番号・箇条書きを入力することもできる。インデントを解除したい場合は、インデント解除ボタンを押す。

スライドの挿入・削除

• スライドの挿入は、左側のアウトラインペインで【スライド】が選択された状態で、新しいスライドを挿入したい場所で【enter】キーか【Ctrl + M】を押す。
• 左側のアウトラインペインで削除したいスライドを選択して【Delete】キーを押すか、右クリックして【スライドの削除】を選択する。
• スライドの移動・コピーは、左側のアウトラインペインでドラッグ＆ドロップやコピー＆ペーストなどによって行う。ショートカット機能も利用可能。
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スライドマスター

• 【表示】→【スライドマスター】と操作することで、そのPPTファイル内の各種のスライドのレイアウトなどを一律に決めることができる。
• 同一ファイル内の既に作成済みのスライドにも影響が及ぶ。
• 複数スライドの見栄えを調整する際に非常に便利。
• 【マスター表示を閉じる】を押すと通常のスライド編集モードに戻る。

テキスト以外のコンテンツ（画像・データなど）の入力

オートシェイプ

• Officeで共通に利用可能な描画ツールのこと。基本的な図形を簡単に描くことができる。
• よく使用する図形については【挿入】→【図】→【図形】メニューに用意されている。
• 図形の内部に文字を入力したい場合は、図形を選択しておいて、Enterキーを押すと文字入力モードになる。入力した文字の配置は初期設定では【中央揃え】になっている。

その他の図・図形

• ワードアート…文字の形をした特別な図形のこと。タイトルやロゴなど文字を印象的に際立たせたい場合に使用する。
• クリップアート…Officeに収録されているイラストや写真を挿入できる。

図形の調整

• 配置/整列…オブジェクトとオブジェクトとの位置関係を調整するときに使用する。調整したい複数のオブジェクトを選択してから設定する必要がある。複数のオブジェクトを選択するには、Shiftキーを押しながらそれぞれのオブジェクトを選択する。
• 順序…オブジェクトが重なった場合にどちらのオブジェクトを前面、背面にするかを設定する。【書式】→【配置】→【前面・背面へ移動】で設定する。
• グループ化…複数のオブジェクトをひとつにまとめる。複数のオブジェクトを【ctrl】キーを使って同時に選択し、【書式】→【配置】→【グループ化】で設定する。

写真・イラストの挿入

• 【挿入】→【画像】→【図】から選択して挿入する。
• 携帯電話・スマートフォン・デジタルカメラなどで撮った写真をPCに転送して使うことも出来る。
• 【挿入】→【画像】→【オンライン画像】によってウェブ上の画像を挿入することもできる。その場合は、検索対象を【クリエイティブコモンズのみ】にしておくとよい。クリエイティブコモンズとは、一定の条件の下で、著作権を放棄することなく二次利用を促す制度・方針。

他のファイルからの挿入

• エクセルで作ったグラフを、エクセル中で選択してコピーし、パワーポイントに貼り付けることも出来る。
• 携帯電話やスマートフォンで撮った写真をPCに転送して使うことも出来る。

画像の合成

• 複数の画像を合成して1つの画像のように合成することができる。
• 背景になる画像を挿入する。
• 背景の上に載っかる画像を挿入する。
• 大きさを調整する。
• 背景の上に載っかる画像をクリックし、【図ツール】→【書式】→【背景の削除】を行うと、自動的に背景の一部（紫に色に表示されている部分）が削除される。
• 削除範囲を調整する方法
  • 画像の周りの□マークによって選択範囲を広げたり狭める。
  • 【保持する領域としてマークする】・【削除する領域としてマークする】機能を選択して、保持したい部分や削除したい部分に線を引くイメージでなぞる。
• 紫色の部分の外をクリックすると、削除後のイメージが表示される。
• ふてぶてしい猫on京急2100型（@泉岳寺駅）

スライドショーの操作

• スライドショー…画面全体にスライドを映してプレゼンテーションを行う操作のこと。
• 【F5】ボタン、もしくは【スライドショー】→【スライドショーの開始】→【最初から】ボタン。
• スライドショーの進行…マウスのクリック、スペースキー、Enterキー、カーソルキーの右矢印、カーソルキーの下矢印キーのいずれかを押すことによってスライドショーを進行できる。
• 前のスライドに戻る…BackSpaceキー、カーソルキーの上矢印、左矢印のいずれかを押す。
• スライドショーの終了…最後のスライドまで表示されると自動的にスライドショーは終了する。途中でスライドショーの実行を終了したい場合は、Escキーを押すか、右クリックして【スライドショーの終了】を選択する。
• 途中のスライドからスライドショーを始める場合は、【shift】+【F5】ボタン。

アニメーションの操作

• スライドにアニメーションを設定することによって、効果的なプレゼンテーションを演出できる。あまり凝ったものは逆効果になることもあるのでできるだけシンプルなものを作ることをお勧めする。
• 画面切り替え　スライドが切り替わる際の表示方法を設定するには、設定をしたいスライドを表示させ、【スライドショー】メニューの【画面切り替え】を選択する。
• 右の作業ウィンドウに設定画面が表示されるので、各種の設定を行う。
• 設定した効果が実際にどのようにプレゼンテーションされるのかは作業ウィンドウ下部にある【再生】、【スライドショー】ボタンを押して確認する。
• アニメーションの設定　【スライドショー】メニューの【アニメーションの設定】から、スライド内の各オブジェクトの表示方法を設定する。右の作業ウィンドウに設定画面が表示されるので、各種の設定を行う。
• アニメーションの設定は、設定したいオブジェクトを選択してから、【効果の追加】ボタンによって設定を行う。
• 設定した効果を【削除】ボタンによって削除できる。プレゼンテーション時のオブジェクトの表示順序は、作業ウィンドウ下部の【順序の変更】の両側にある矢印ボタンで設定する。
• 複数のオブジェクトに対してアニメーションの設定を行いたい場合は、Shiftキーを使用して複数のオブジェクトを選択してから、アニメーションの設定を行う。

リハーサル機能

• 各スライドとプレゼンテーション全体の時間を記録する機能のこと。計測時間を次回以降のプレゼンテーションに反映させることもできる。
• 【スライドショー】→【設定】→【リハーサル】。
• 上記の操作をしてからプレゼンテーションを行うと、各スライドとプレゼンテーション全体の時間が記録される。
• プレゼンテーションが終わると、各スライドの所要時間が表示される。標準の表示モードに戻したい場合は、【表示】→【プレゼンテーションの表示】→【標準】。
• 次回以降のプレゼンテーションの際には、記録された時間でスライドが自動的に切り替わる。それを避けるには、【スライドショー】→【設定】→【スライドショーの記録】→【クリア】→【すべてのスライドのタイミングをクリア】。

【デザイン】→【ページ設定】→【ページ設定】→【スライドのサイズ指定】→【画面に合わせる（4:3）】。