Excelの利用（２）

数式の使用

数式の作成

　数式を作成すると、数値データや日付データを計算できる。数式は、先頭に「＝（イコール）」を入力し「＝A1+B1」や「＝A1*0.05｝のように、セル参照や演算子、数値を使用して作成する。数式にセル番地を指定することを「セル参照」という。基本的に数式は全て半角で入力する。

　計算に使用できる記号を「演算子」という。Excelで使用する基本的な演算子は、＋(加算）、－(減算）、＊(乗算）、／(除算）、％(パーセント）、＾(べき乗）などである。

数式の修正

　数式を修正するには、数式の入力されているセルをダブルクリックする。セルから抜け出るにはEscキーを押す。

数式の優先順位

　１つの数式の中に複数の演算子がある場合、演算子ごとに指定された順序にしたがって計算される。乗算や除算は加算と減算より先に計算される。同じレベルの演算子の場合、左側から順番に計算される。計算順序を変更するには、最初に計算する数式をかっこで囲む。

セル参照の種類とコピー

　セルの参照を使用した数式には、（１）セルの数値が変更された場合、数式の結果も自動的に修正される、（２）数式をコピーすると、コピー先に応じて参照セルが自動的に調整される、というメリットがある。セル参照には「相対参照」と「絶対参照」、「複合参照」があり目的に応じて使い分ける。

相対参照

　相対参照では、数式が入力されたセルをコピーすると、コピー先のセル参照は自動的に調整される。たとえば、セルD2に数式「＝B2*C2」と入力してオートフィルを実行すると、数式は以下のようにコピー先に応じて数式のセル参照が移動する。

絶対参照

　絶対参照では、数式が入力されたセルをコピーしても、コピー先のセル参照は変更されずに固定される。セルを絶対参照にするには、行番号と列番号の前に「＄」をつける。たとえば、セルC４に数式「＝B4＊$C$1」と入力してオートフィルを実行すると、「＄」をつけたセルはコピーしても参照先が固定されて移動しない。「＄」は直接入力するか、参照先セルを選択した直後にF4キーを押す。

複合参照

　複合参照は、行または列だけを固定したセル参照。「＄A1」や「A$1]のように行番号または列番号の前に「＄」をつける。F4キーを１回押すと絶対参照、２回押すと行だけ固定、３回押すと列だけ固定、4回押すと相対参照になり、回数によって切り替えることができる。

形式を選択して貼り付け

　コピーしたデータを貼り付けるときに、コピー元の書式を保持したまま貼り付けたり、行と列を入れ替えて貼り付けたりなど、貼り付ける形式を指定することができる。

　あらかじめコピーをしておき、コピー先のセルを選択して、「ホーム」　→　「クリップボード」　→　「貼り付け」のプルダウン　→　「形式を選択して貼り付け」

関数の使用

　関数を使用すると、計算に必要な情報を指定するだけで、計算結果を求めることができる。関数とは、Excelであらかじめ定義されている数式で、「＝関数名（引数）」の体裁をとる（引数とは、計算に必要な情報。使用する関数によって引数の数や種類は異なる）。 引数にはセル参照を使用することが多く、単独のセルだけではなく複数のセルを参照できる。複数セルの選択は、キーボードから入力したり、マウスでドラッグしたりする方法がある。「数式」　→　「関数ライブラリ」　→　「関数の挿入」から全ての関数を選択可能。

Σ（オートSUM）ボタンによる関数の使用

　一般的によく利用するいくつかの関数はオートSUMボタンとしてまとめられている。「数式」タブ　→　「関数ライブラリ」　→　「オートSUM」

• SUM関数　指定した引数の数値の合計を求める。
• AVERAGE関数　指定した引数の平均を求める。空白セルは計算対象にならない。
• COUNT関数　指定した引数の数値の個数を求める。文字の個数は計算対象にならない。
• MAX関数　指定した引数の中の最大値を求める。
• MIN関数　指定した引数の中の最小値を求める。

セル範囲を指定した入力

　セル範囲をキーボードで選択することができる。連続する範囲は「A1:A10」のように「：（コロン）」で区切って先頭セルと最終セルを指定する。離れた範囲は「A1, A10」のように「,（カンマ）」で区切って選択する。

マウスを使用したセル範囲の指定

　セルはマウスをドラッグして選択することもできる。

グラフの作成

グラフの作成

　ワークシートに入力されたデータをもとに、グラフを作成できる。グラフのもとになるデータが入力されたセル範囲を選択し、グラフを作成する。

　データ範囲を選択し、「挿入」タブ　→　「グラフ」グループ　→　「縦棒」「折れ線」など。コンテキストタブから図の書式、レイアウトを変更可能。