第6回の授業内容と学習目標

講義＋実習：Excelによる数値情報の処理

• Excelの特性を理解する
• 行・列・セルの操作（コピー・オートフィルなど）を行うことができる
• 数式と初歩的な関数の利用ができる
• シートをまたいだ作業ができる

講義＋実習：Excelによるグラフの作成

• グラフを作成することができる

Excelによる数値情報の処理

基本用語

ブック

• エクセルにおけるファイルのこと。
• ひとつのブックの中に、はじめは3つのワークシートが含まれている。
• ブック内のワークシートの数は増やしたり減らしたりできる。

ワークシート

• ワークシートは計算用紙と思えばよい。
• セルと呼ばれる四角形の部分に区分けされており、ここに数値や文字を入力する。

セル

• エクセル操作上の最小基本単位。
• セルの場所の指定は行番号（縦方向に数字が増えていく）と列名（横方向に文字が進む）で指定する。
• 指定されているセルは黒い線で囲まれる（下の図の場合、D6セルが指定されている）。
• 1つのセルや行や列を選択する場合はクリックで、複数のセルや行や列を選択する場合はドラッグで行う。
• 特殊な選択方法として、ShiftキーやCtrlキーを併用する方法がある点はワードとほぼ同じである。
  • Shiftキー　範囲が広くドラッグによって選択することが煩雑な場合に用いる。まず選択範囲の最初のセル・行・列をクリックし、選択範囲の終わりのセル・行・列をShiftキーを押したままクリックする。
  • Ctrlキー　互いに離れているためドラッグによって選択できないセル・行・列を、同時に選択したい場合に用いる。まず一つのセル・行・列をクリックし、次にCtrlキーを押したまま二つ目以降のセル・行・列をクリックする。
• 選択した範囲を解除したい場合は任意のセルをクリックする。
• 行や列全体を選択する場合は行番号、列名の部分をクリックする。

オートフィル

• 連続したデータを効率よく入力したり、データをコピーする機能のこと。
• セルの枠線の右下の黒四角形の部分にマウスポインタを重ねると、マウスポインタが黒十字マークになる。
• この状態のままドラッグするとコピーになる。
• 連続した2つ（以上）のセルに規則性のあるデータを入力して、それらのセルを選択してオートフィル機能を使うと、規則性を反映したデータが表現される。

Excelによるグラフの作成

セルの基本操作

文字・数値の入力

• 任意のセルを選択し、文字を入力する。
• 入力したらEnterキーで確定する。
• 計算する数値は必ず、半角で入力。
• セルを選択すると、セルの内容が数式バーに表示される。セルと数式バーは対応しているので数式バーを使って入力することもできる。
• 入力したセルを再編集する場合は、該当のセルをダブルクリックするか、該当のセルを選択しておいて数式バーから再編集する。

文字列の修飾

• フォントの変更や文字色などはWordと共通であり、【ホーム】タブの【フォント】グループ上のメニューから指定する。
• 配置ボタンはセル内での文字の位置を変更できる。また、表を作成する場合によく使用する修飾として罫線がある。
• 単一のセルもしくは複数のセルに対して指定できる。簡単な罫線であれば、ツールバー上の「罫線」ボタンで行う。
• より複雑な罫線の設定は【ホーム】タブの【フォント】グループの【罫線】メニューから指定する。

セルの移動、コピー

• Wordと共通の操作（Ctrlキー＋C、X、Vなど）が使用可能であるが、その他のやり方もある。
• セルの枠にマウスポインタを重ねて（ポインタの形が矢印つきの十字に変わる）、ドラッグすると移動になる。この操作をCtrlキーを押しながら行うとコピーになる。
• 右クリックして【コピー】や【切り取り】を選択し、貼り付けたいセルで【Enter】キーか【貼り付け】をクリックしても良い。
• コピーや切り取りがされたセルの枠線は破線が表示されるが、コピーや切り取りを取り消したい場合は、無関係のセル上でスペースキーを押せばよい。

セル内のデータの消去

• データ（セル内の数値や文字）のみを消去したい場合
    …消去したいセルを選択して、Delキー。単一のセルだけでなく、複数のセルに対して行うことができる。
• 書式（セルの色や罫線など）のみを消去したい場合
    …【編集】グループの【クリア】ボタンから【書式のクリア】を選択。
• データと数値の両方を消去したい場合
    …【編集】グループの【クリア】ボタンから【すべてクリア】を選択。

行と列の基本操作

行、列のコピー・貼り付け・削除

• コピーまたは移動したい行か列の番号を右クリックして、【切り取り】か【コピー】を選択する。
• 挿入したい位置の下の行の番号か、右の列のアルファベットを右クリックして、【コピーしたセルの挿入】か【切り取ったセルの挿入】を選択する。
• 削除は、削除したい行もしくは列の番号を右クリックして【削除】を選択。
• 空白行の挿入は、挿入したい位置の下の行の番号か、右の列のアルファベットを右クリックして、【コピーしたセルの挿入】を選択する。

行の高さと列の幅の変更

• 行番号の下側の境界線、もしくは列番号の右側の境界線をドラッグすることによって変更可能。
• 行もしくは列の番号を右クリックして、【列の幅】や【行の高さ】から数値を入力しても変更可能である。
• その境界線（カーソルの形が両方向向きの黒矢印になる部分）をダブルクリックするとその行や列内部の一番長いデータにあわせて調整される。

ワークシートの基本操作

1つのExcelのブックには3枚のワークシートが含まれている。ワークシートは1枚の計算用紙と考えてよい。ワークシートの切り替えはワークシート名を選択することによって行う。ワークシートの数の増減や、名前の変更、コピー、移動といったワークシートに関連する操作はいずれも、シート名を右クリックして行うと簡単である。

• 名称の変更　ワークシートの名称は自分がわかりやすい名称に変更できる。最初は「Sheet1」や「Sheet2」というシート名がつけられているが、そのシート名たとえば「Sheet1」をダブルクリックするか、シート名にマウスポインタをあわせて右クリックして【名前の変更】を選択することで名称を変更できる。
• 挿入　新しいワークシートを挿入したい位置の右側のワークシートを選択し、右クリックで【挿入】を選択し、挿入ウィンドウからさらに【ワークシート】を選択する。他にも「挿入」メニュー→「ワークシート」。
• 削除　削除したいワークシートを表示させておいて、右クリックで【削除】を選択。さらに【削除】を選択。
• 移動・コピー
  • ワークシートの移動はシート名の箇所をそのまま左右にドラッグ＆ドロップすることで可能である。
  • コピーはCtrlキーを押しながら行う。
  • 右クリックして【移動またはコピー】を選択すると、他のブックや新しいブックへのコピーや移動も出来る。

数式・関数の入力

• 数式

  • 数式の先頭には必ず「=」をつける（「5足す7」は「=5+7」と入力する）。
  • 数式は必ず「半角英数」で入力すること。
  • 【shift】キーを用いないと入力できない記号がある。
  • セルには数式の計算結果が表示される（数式の訂正は数式バー上で行う）。
  • 四則演算子は「+」、「-」、「*（アスタリスク）」、「/（スラッシュ）」。
  • 累乗根は「^（ハット）」のあとに数値を入力する。
  • 数式等を入力していて間違った場合は、「Esc」キーで入力した部分をキャンセルできる。
  • 「=」を入力した後に、任意のセルをクリックすると、そのセル番号が入力される。
  • 「:」は、範囲を表す。「a1:b3」だったら、a1セルからb3セルまでのすべてのセル、を意味する。足し算や平均を出す際に用いる。

  練習3：四則演算 「計算とオートフィルの練習」のシートで以下の計算を行いなさい。 5＋3 111−17 16×24 864÷27 （126＋69−17×9）÷5.5 81の3乗

  
  

  表示桁数の増減

  • 割りきれない数の場合、小数点以下が延々続く。しかし、周りのセルの数値との表示桁数が違うと桁数を読み間違うことがある。そこで、表示桁数を調整する機能がある。
  • 【ホーム】→【数値】→【小数点以下の表示桁数を減らす】の作業によって実現できる。逆に増やすことも出来る。
  • 上記の練習2の第5問でこの機能を使って表示桁数を整えること。

  関数

  • Excelに登録されている計算式のこと。
  • 数学関数、統計関数など9つの種類に分類されている。
  • 計算の対象となる範囲を引数（ひきすう）として「()」内に指定する。
  • 関数を使用する場合も、先頭に必ず「=」をつける。
  • 数式バーの左端の【関数の挿入】（fx）をクリックすると、関数のリストや分類が出てくる。
  • その中から自分の用途にあった関数を選ぶ（関数名をクリックした際に出てくる短い説明を参考にする）。
  • 一定の範囲内にある全てのセルの数値を引数として指定したい場合は、始点と終点のセル名の間に「:」を入れる。
  • 例えば、A1からA5の範囲の数値の合計を計算したい場合、合計を計算する関数「sum」を使用するので、「=sum(A1:A5)」と入力する。「=sum(A1,A2,A3,A4,A5)」のようにセルを一つ一つ個別に指定しても計算できる。
  
  
  

  関数の入力方法

  1. オートsumボタンによる方法（使用頻度の高い関数の場合）

     1. 関数を入力する（計算結果を表示したい）セルをクリックする。
     2. オートsumボタンの逆三角形のメニューから任意の関数を選択する（【ホーム】→【数値】→【オートsum】）。
     3. 引数の範囲が自動的に指定される。範囲が正しければ、Enterキーを押す。違う場合は、正しい範囲をドラッグするか数式バーに直接入力して指定し、Enterキーを押す。
  
  

  オートsumボタンで利用可能な関数

  名称	関数	機能
  合計	sum	引数の合計を求める。
  平均	average	引数の平均値を求める。
  データの個数	count	引数内での数値の個数を求める。
  最大値	max	引数内での最大値を求める。
  最小値	min	引数内での最小値を求める。

  
  
  2. 関数の挿入ボタンによる方法
     
     
     1. 関数を入力する（計算結果を表示したい）セルをクリックする。
     2. 数式バーの左端にある「関数の挿入」ボタンを押す（この場合、「=」は自動的に入力される）。
     3. 「関数の挿入」ウィンドウが開くので、使用する関数を検索する。「関数の分類」を「全て表示」にすると、Excelに登録されているすべての関数が、「関数名」にアルファベット順に表示される。
     4. 目的の関数を選択して、「OK」ボタンをクリックすると、「関数の引数」ウィンドウが表示されるので、計算対象となるセル範囲を指定する。引数の指定方法がわからない場合は、ウィンドウ左下の「この関数のヘルプ」をクリックして調べる。
     5. 「関数の引数」ウィンドウが邪魔になる時は、入力欄の右端のボタンをクリックして、最小化する。または、タイトルバーをドラッグして邪魔にならないところに移動してもよい。
     6. 正しいセル範囲をドラッグして選択すると、引数の入力欄に選択範囲が表示される（もちろん手入力でもよい）。Enterキーを押すか、入力欄の右端のボタンをクリックして、関数の引数ウィンドウを元のサイズに戻す。
     7. セル範囲が正しいことを確認して、「OK」ボタンをクリックすると、計算結果が表示される。
  
  
  3. 手入力による方法
     
     
     1. 関数を入力する（計算結果を表示したい）セルをクリックする。
     2. =に続けて関数を入力し、引数に範囲を指定する。範囲は手入力によっても指定できるが、マウスによってドラッグして指定するほうが容易である。
     3. 入力後、Enterキーを押して計算結果を表示する。

練習4（関数の利用と表の装飾） 「関数の練習」のシートを開き、以下の画像のような見ばえの表を作りなさい。 C8・C9・C10・F8・F9・F10セルに、それぞれ指定されている値を関数を使って入力しなさい。 「中央値」を求める関数は、「関数の挿入ボタンによる方法」の中にある「関数の検索」機能を使って自分で見つけること。 色は完全に一致していなくて良い。 「上記の…」や「四隅の…」の部分は、【セルを結合して中央揃え】と【縮小して全体を表示】を使うこと。 表の外側の枠線は太く（太ければどれでも良い）、横線は初期設定のまま、縦線は点線か破線（これらであればどれでもよい）にすること。 「四隅の…」の方は、「離れた位置にあるセルを同時に選択する」機能を使うこと。

グラフ

グラフの種類とデータの相性

• 円グラフ…一つの項目内の割合（例：1ヶ月の支出項目）
• 帯グラフ…複数の項目の割合比較（例：月ごとの支出割合…同じことを円グラフで行おうとすると、円グラフがいくつも並ぶため、月間の比較が困難かつ面積をとるため不適切）Excelででは、「100%積み上げ横棒」グラフと表記される
• 棒グラフ…量の比較（例：月ごとの降水量）
• 折れ線グラフ…時系列変化（例：月ごとの気温）
• レーダーチャート…バランス（例：食品の栄養成分）

グラフの作成と調整

• グラフ化するセル範囲を選択する。
• 【挿入】タブの【グラフ】グループの中からふさわしいグラフの種類のボタンを選ぶ（グラフのアイコンをクリックすると、更に細かいスタイルの選択肢が出てくる）。
• 【グラフツール】というリボンが出てくる。
• 【デザイン】・【レイアウト】・【書式】の各タブを用いて、そのデータにふさわしいグラフに仕上げていく。
• 挿入されたグラフの、変更を加えたい部分を右クリックしたときに出てくるメニューを用いても良い。いったんグラフにして見栄えを確認してから調整を施す方が楽な場合もある。（例：「＊＊の書式設定」・「データの選択」など）。
• 削除する場合は【Del】キーをクリックする。

練習5（「sheet3」を使うこと） 左下の表のデータを「月」の部分から「70」の部分までドラッグしてsheet3にコピーし、右下のグラフと同様の見栄えのグラフを作成しなさい（以下の条件を満たすこと）。 グラフタイトルがあること 凡例があること グラフの線が黒であること グラフの線の一つが実線で、もう一つが破線であること（どの破線でもよい）　→ユニバーサルデザイン上の配慮や白黒で印刷されて配布される場合への配慮のため マーカーがあること（月ごとの値のY軸上の位置を示す記号…今回は●と■）

東京と那覇の 月別平均日照時間（2011年） 月 東京 那覇 1月 244 60 2月 149 104 3月 215 88 4月 204 182 5月 146 76 6月 105 190 7月 186 235 8月 169 199 9月 166 205 10月 141 115 11月 143 79 12月 188 70

グラフの作成と調整

• グラフに用いられているデータは実際のものであっても、特定の見方を誘導することができるので留意すること。
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• 上記のデータはいずれも以下の資料に基づいている。
  • 『犯罪白書』（法務省、平成25年度）
  • 「我が国の推計人口（大正9年〜平成12年） 」（総務省統計局、2011年）