今日の授業内容と学習目標

実習：Word課題

• ワープロソフトを使って見やすい文書の作成ができるようになる
• ワープロソフトを使って文書に画像を挿入し適切に処理することができる

実習：ファイルのPDF化

• オフィス系ソフトをによって作成したファイルをPDF化することができる

実習：Wordによる共同作業のための諸機能の利用

• ワープロソフトを使って他の人が作成したファイルにコメントを加えることが出来る
• ワープロソフトを使って編集の履歴を記録することができる

講義＋実習：コンピュータにおける容量の単位と文字の処理

• コンピュータ関連の単位の相互関係について理解する
• メディアの特性について理解する
• 全角文字と半角文字の違いについて理解する

講義＋実習：拡張子の意味と役割

• 拡張子の役割について理解する
• 拡張子の表示方法について理解する

Word練習の作業方法

1. ヘッダーとフッターの挿入
   • 1・2行目の「旅行同好会お知らせ」と「2014年4月28日」を【切り取り】して、【挿入】タブの【ヘッダーとフッター】グループ
   • 複数ページの文書に用いる場合が多い。
   • めくっている最中や、いくつもの文書をめくった状態で見る場合などに、その文書の作成者名やファイル名が表示されていると便利なため。


2. フォントの変更
   • 変更したい部分をドラッグして選択する。
   • 【ホーム】タブの【フォント】グループをクリックする。
   • 大きさやスタイルなど、変更したいメニューのボタンを操作する。


3. 中央揃え・右端揃え
   • 変更したい行の中にカーソルを置く（変更は行単位＝1行丸ごと行われる）。
   • 【ホーム】タブの【段落】グループの【中央揃え】ボタンか【文字列を右に揃える】ボタンを押す。


4. 段落
   • 変更したい段落をドラッグして選択する。
   • 【ホーム】タブの【段落】グループの右下のボタンを押す。
   • 「インデント」メニューの中の「最初の行」を「字下げ」にする。
   • 同じく「幅」を「１字」にする。


5. 箇条書きの挿入と入れ子
   • 箇条書きにしたい文章をまず入力する。
   • 箇条書きにしたい段落をドラッグして選択する。
   • 【ホーム】タブの【段落】グループの【箇条書き】ボタンか【段落番号】ボタンを押す。
   • 入れ子にしたい段落をドラッグして選択する。
   • 【tab】キーをクリックする（入れ子を解除したい時は【tab】キーと【shift】キーを同時に押す）。


6. 画像の挿入と文字列の折り返しの変更
   • 画像を挿入したい場所にカーソルを置く。
   • 【挿入】タブの【図】グループの【図】ボタンをクリックする。
   • 挿入したい画像がある場所を探し、挿入したい画像をクリックし、【挿入】ボタンをクリックする。
   • 画像を右クリックし、【文字列の折り返し】を選択する。
   • 【行内】以外の選択肢を選べば、画像の周りに文字が折り返される。


7. 英数字を途中で折り返す
   • 英数字は途中で折り返せず、その単語が終わったところで折り返すという初期設定になっている。
   • そのため、以下の画像のように不適切な折り返しがなされてしまうことがある。
   • 
   • 改善したい段落を選択する（その段落の余白をドラッグする）。
   • 【ホーム】タブの【段落】グループの【体裁】ボタンをクリックする。
   • 【英単語の途中で改行する】にチェックを入れる。

ファイルのPDF化のメリットと方法

メリット

• もともとのファイルを作成したソフトフェアに左右されずに閲覧出来る＝環境依存度が低いため、配布・共有に向いている（誰もがMicrosoft Office製品をもっているわけではないし、もっていたとしても自分と同じヴァージョンの製品であるとは限らない）。下記で紹介するGoogleドライブ上でのファイルの共有の際にも便利。
• 印刷時と同じ見栄えになるので、印刷して配布する前の見栄えの確認にも有用。
• 互いの環境に関係なく、レイアウトが崩れない（スマホでも）。

留意点

• PDFとは、Portable Document Formatの略。
• PDFファイルの閲覧にもソフトウェアが必要だが、それは無料でダウンロードできる。
• 「編集出来ない・最終版にのみ用いる」という位置づけをする人もいるが、Adobe Acrobatで編集できるため、それは正しくない。

ファイルのPDF化の手順

• オフィス系ソフトで作成したファイルを保存する。
• 【ファイル】→【Adobe PDFとして保存】
• 【ファイル】→【名前をつけて保存】→【ファイルの種類】を【PDF（*.pdf）】にする。

Wordによる共同作業のための諸機能の利用

コメント機能

• 複数人で一つのファイルを共有して、その記述内容にコメントを加えて意見を集約したい場合に用いる。本文に直接書き込まないので元の文章が保持される。
• 該当部分を選択→【校閲】→【コメント】→【コメントの挿入】→コメントを記入
• コメントが右の欄外に表示される（緑線部）。
• 卒論の草稿（中間段階の原稿）を教員に提出してコメントを入れてもらい、原稿の改良に用いるなどの使い方が想定できる。

変更（編集）履歴の記録

• 変更（編集）履歴を厳密・明示的に管理したい場合に用いる。上記のように他人のコメントをどのように反映したかなどを報告する際などが想定できる。
• 記録モードを設定することで、設定から解除までの間の変更（編集）履歴の記録が右の欄外に表示される（青線部）。また、変更（編集）が行われた行の左の欄外に縦線が表示される（青線部）。
• 【校閲】→【変更履歴】→【変更履歴の記録】


• 解除したい場合には上記の手順をもう一度行う。
• それでも変更（編集）履歴の記録は表示され続けるので、それが不要な場合は、【校閲】→【変更履歴】→【最終版】と操作する。



• 変更を反映させたくない場合は、変更内容が表示されている右のボックスを右クリックし、【＊＊を元に戻す】を選択する（＊＊の部分は、そこでどのような変更を行ったかによって異なる）。

コンピュータにおける容量の単位と文字の処理

バイト

• 記憶容量を表すときに使う単位。基本になるのはバイト（B）という単位である。
• 半角（英語）1文字で1バイト、全角（日本語）１文字で２バイトである。
• 1024 Bで1KB（キロバイト）、1024 KBで1MB（メガバイト）、1024 MBで1GB（ギガバイト）になる。
• したがって、1MBは1,048,576 B、1GBは、1,073,741,824 B。

半角と全角文字

• 英語や数字などの入力は基本的に半角文字で行う（1桁の数字の場合は全角で入力した方が見やすいため全角で入力する場合もある）。漢字やひらがな、カタカナといった日本語入力の基本は全角文字で行う。
• 1文字のデータ量は半角で1バイト、全角で2バイトである。また文字の幅も半角は全角のおよそ半分である。
• 英語や数字は全角でも入力できるが文字の幅が異なるので状況に応じて使い分ける必要がある。
• なお、「全角／半角」と「大文字／小文字」は関係ない（全角で小文字を打つ、半角で大文字を打つこともできる）。

拡張子の意味と役割

• 拡張子とは、ファイルがどのソフト（プログラム）を使って開くべきかを識別するコードを表している。
• 拡張子は、ファイル名の末尾に「ファイル名.txt」というように、ドットと半角英数字3-4文字で表記されている。
• 「〜〜.txt」をダブルクリックしたときに「メモ帳」が起動し、「〜〜.docx」をダブルクリックしたときに「Word」が起動するのは、それぞれのファイルが拡張子によって特定のアプリケーションソフトと関連づけられているからである。
• 代表的な拡張子を以下に示す。

• 日吉のコンピュータでは、拡張子は表示されない設定になっている。
• 拡張子は表示される設定にしておく方が今後の授業でも便利であるため、【コントロールパネル】→【フォルダオプション】→【表示】→【登録されている拡張子は表示しない】のチェックを外す、という手順で設定を変える。このことは日吉ITCのウェブページにも掲載されている。
• ファイルを保存する場合、多くのソフトは、拡張子を自動的につけてくれるので、自分でファイル名に拡張子をつける必要はない。
• しかし、一度作成したファイルの名称を変更する場合は、拡張子を削除しないように注意する必要がある（今のOSの場合、これを防ぐために、「名前の変更」メニューを選択してもすぐには拡張子をいじれないように設定されている）。
• また、人から送られてきたファイルの種類は拡張子を見ることで判断できるので、表示される設定にしておいた方が良い。